Cov ntawv ntawv tuaj yeem ua qhov mob, tshwj xeeb tshaj yog thaum lawv sau rau ntawm koj lub rooj. Txhawm rau kom ua tau zoo dua ntawm koj cov ntaub ntawv tsis raug thiab cov ntawv txais nyiaj, sim txheeb xyuas txhua yam ntawm koj cov ntaub ntawv tsis raug. Tom ntej no, siv lub thawv ntawv lossis tub rau khoom los txheeb koj cov ntaub ntawv rau hauv ntau yam ntawv tais ceev tseg. Yog tias koj xav tshem tawm koj lub chaw haujlwm tsis sib xws kiag li, koj tuaj yeem xa koj cov ntaub ntawv mus rau lub khoos phis tawj, wiki, lossis lwm qhov txheej txheem huab. Nrog cov phiaj xwm yooj yim hauv qhov chaw, koj tuaj yeem tswj hwm ntau hom ntaub ntawv hauv koj qhov chaw ua haujlwm!
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Kev Ntsuas Los Ntawm Koj Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Cais cov ntaub ntawv uas xav tau los ntawm cov uas koj tseem siv
Thaum koj pib tau txais koj cov ntawv sau tseg, ua ib pawg rau cov uas npaj tau muab tso tseg thiab cais pawg rau cov uas xav tau nyob ntawm koj lub rooj. Tau txais 2-daim ntawv npaj rau koj lub rooj kom koj cov ntaub ntawv yuav nyob ruaj khov txawm tias tom qab kev txheeb xyuas thawj zaug thiab ua cov txheej txheem. Khaws cov ntaub ntawv uas koj yuav siv hauv 1 qhov thiab cov uas npaj yuav xa mus rau lwm qhov.
Kauj Ruam 2. Xaiv ib hnub hauv ib lub lim tiam twg los sau koj cov ntaub ntawv
Tsis txhob cia koj cov pob tawb ntawm cov ntaub ntawv tshiab tawm ntawm kev tswj hwm; hloov chaw, teem ib hnub lossis 2 hnub los txheeb xyuas thiab teeb tsa koj cov ntaub ntawv. Yog tias koj tsis cuam tshuam nrog ntau daim ntawv txais nyiaj thiab cov ntaub ntawv hauv koj qhov chaw ua haujlwm, koj tsuas xav tau 1 hnub kom tiav txoj haujlwm. Txawm li cas los xij, yog tias koj txoj haujlwm cuam tshuam nrog ntau cov ntaub ntawv, koj yuav xav tso tseg 2-3 hnub los txheeb xyuas koj cov ntaub ntawv tsis sib xws.
Kev txheeb koj cov ntaub ntawv txhua lub lim tiam ua rau lub koom haum txheej txheem tswj tau ntau dua
Kauj Ruam 3. Sau tag nrho koj cov ntaub ntawv nrog rau hnub pov pov tseg kom tiv thaiv kev sib tsoo
Ua ntej xa cov ntaub ntawv tshiab, tshuaj xyuas hnub thiab cov ntsiab lus ntawm txhua daim ntawv ua tib zoo. Yog tias cov ntaub ntawv cuam tshuam nrog txoj haujlwm txuas mus lossis lwm qhov teeb meem, sau "tseem tab tom kawm" nyob rau sab saud ntawm cov ntawv. Yog tias daim ntawv tham txog qhov haujlwm tiav, sau daim ntawv ua "tiav." Ib qho ntxiv, kos lub sijhawm thaum cov ntaub ntawv tsis xav tau ntxiv, thiab daim ntawv tuaj yeem muab pov tseg lossis rov ua dua tshiab.
Yog tias koj tab tom tshawb xyuas cov ntaub ntawv sai, cov ntawv sau tseg no tuaj yeem pab koj nrhiav cov ntaub ntawv raug kom muaj txiaj ntsig ntau dua
Kauj Ruam 4. Rov ua dua cov ntaub ntawv uas tsis tseem ceeb hloov dua siab tshiab
Tsis txhob xav tias txhua daim ntawv tsim nyog muaj chaw nyob hauv koj lub txee lossis tub rau khoom. Hloov chaw, tso tseg ib qho ntaub ntawv tsis tsim nyog hauv koj lub thoob khib nyiab. Yog tias koj cov ntaub ntawv muaj cov ntaub ntawv ntiag tug, muab cov ntaub ntawv tshem tawm es tsis txhob siv dua tshiab.
Muab tej ntaub ntawv nrog nyiaj txiag thiab ntaub ntawv tus account, koj tus lej social security, lossis lwm yam ntsiab lus ntxaws
Txoj Kev 2 ntawm 3: Xaiv Qhov Txheej Txheem
Kauj Ruam 1. Xaiv qhov chaw khaws lub cev rau koj cov ntaub ntawv
Txheeb xyuas qhov teeb tsa ntawm koj thaj chaw ua haujlwm, thiab xav txog cov txheej txheem ua haujlwm twg yuav ua haujlwm zoo tshaj. Yog tias koj muaj chaw ua haujlwm, lub thawv xa ntawv loj yuav yog qhov kev xaiv zoo. Txawm li cas los xij, yog tias koj muaj chaw ua haujlwm me dua, tom qab ntawd cov tub rau khoom lossis cov tub rau khoom yuav ua rau muaj kev nkag siab zoo dua qub.
- Thaum yuav cov txheej txheem khaws cia tshiab, sim ua ntej qhov zoo tshaj tus nqi.
- Txawm hais tias koj li ntaub ntawv li cas, nco ntsoov tso cov ntaub ntawv nkag rau hauv daim nplaub tshev ruaj ntseg.
Kauj Ruam 2. Npaj koj cov ntawv raws hnub yog tias koj cov ntaub ntawv cuam tshuam nrog lub sijhawm
Xaiv cov txheej txheem kev teeb tsa uas ua rau muaj kev nkag siab zoo tshaj plaws rau koj lub lag luam lossis chaw ua haujlwm. Yog tias koj txoj haujlwm yog nyob ib puag ncig ib puag ncig lub sijhawm kawg, sim xaj koj cov ntawv tais ceev tseg nrog cov hnub tsis ntev los no nyob rau pem hauv ntej. Raws li hnub dhau mus, txuas ntxiv ntxiv cov ntawv tais ceev tseg thiab cov ntaub ntawv rau pem hauv ntej ntawm lub txee lossis tub rau khoom.
- Koj tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv cais rau hnub, lis piam, lossis hli, piv txwv.
- Piv txwv li, yog tias koj ua haujlwm ua tus kws pab tswv yim se, nws yuav tsim nyog los ua koj cov ntaub ntawv cov neeg siv khoom raws li hnub tim.
- Cov kab ke no ua haujlwm zoo rau cov tib neeg ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv nkag siab lub sijhawm.
Kauj Ruam 3. Tsim cov txheej txheem txheeb raws hnub nyoog yog tias koj cuam tshuam nrog cov ntaub ntawv keeb kwm
Yog tias koj cuam tshuam nrog cov ntaub ntawv ntau hauv koj qhov chaw ua haujlwm, sim ntxiv "tickler" cov ntaub ntawv kaw rau koj lub txee thiab tub rau khoom. Zoo ib yam li daim ntawv qhia hnub nyoog, "tickler" system siv 12 daim ntawv loj los sawv cev rau txhua lub hlis, nrog 28-31 cov ntawv me me nrog rau txhua daim ntawv loj rau txhua hnub ntawm lub hlis. Sim siv txoj hauv kev no yog tias koj muaj txoj haujlwm qhia hnub tim.
- Piv txwv li, yog tias koj ua haujlwm rau lub tuam txhab xa tawm, nws yuav yooj yim dua los txheeb koj cov ntaub ntawv los ntawm lub hli thiab hnub tim es tsis yog pawg dav dav.
- Cov kab ke no zoo dua rau cov tib neeg uas nyiam ua vaj tsev, koom haum ua lej, tsis zoo li cov xim-coding.
Kauj Ruam 4. Txheeb koj cov ntaub ntawv los ntawm lub ncauj lus yog tias koj xav tau cais koj cov ntawv
Xaiv pawg sib txawv rau koj cov ntawv, tom qab ntawv xaj lawv los ntawm qhov muaj feem cuam tshuam. Thaum npaj koj daim ntawv txee lossis tub rau khoom, tso cov ntawv tais ceev tseg nrog qhov muaj feem cuam tshuam tshaj plaws thiab qhov tseem ceeb nyob rau pem hauv ntej. Txuas ntxiv txheeb koj cov ntaub ntawv nrog qhov no hauv siab, yog li koj nkag tau yooj yim rau cov ntaub ntawv tseem ceeb.
Piv txwv li, yog tias koj yog tus kws pab tswv yim nyiaj txiag rau lub tuam txhab, nws yuav ua rau muaj kev nkag siab ntau dua los txheeb koj cov ntaub ntawv los ntawm qhov tseem ceeb thiab muaj feem cuam tshuam, xws li "kev nqis peev," "kev them nyiaj," thiab "se."
Kauj Ruam 5. Xaiv cov npe dav rau koj cov ntaub ntawv
Tsis txhob siv ntev, cov ntawv tshwj xeeb dhau rau koj cov ntawv. Hloov chaw, sim xaiv qhov dav, suav nrog cov ntawv, yog li koj tsis muaj lub sijhawm nyuaj los txheeb cov ntaub ntawv tshiab tom qab. Yog tias koj xav tsim kom muaj cov ntaub ntawv tshwj xeeb ntxiv, sim ntxiv cov ntaub ntawv subfolders rau koj qhov loj dua, ntau dua kev ua ntaub ntawv thov.
Piv txwv li, "Cov Nyiaj Tshaj Qhia Rau Lub Plaub Hlis 3" yuav tsis yog pawg zoo rau cov ntawv tais ceev tseg, vim nws yog qhov tshwj xeeb heev. Hloov chaw, sau daim nplaub tshev raws li "Cov Ntawv Qhia Nyiaj Siv," uas yog qhov qhib ntau dua
Tswv yim:
Cov neeg tsim daim ntawv lo yog txoj hauv kev yooj yim thiab muaj txiaj ntsig zoo rau cais koj cov ntaub ntawv.
Kauj Ruam 6. Xim-cim koj cov ntaub ntawv txhawm rau tsim kom pom kev zoo
Kev nqis peev ntau yam ntawm cov xim ntau cov ntawv tais ceev tseg thiab cov ntawv cim. Tom ntej no, muab cov ntawv sib txawv sib txawv rau cov nplaub tshev sib txawv thiab daim ntawv lo xim, yog li koj tuaj yeem khaws koj cov ntaub ntawv kom zoo ib yam. Sim siv tib xim thiab qeb nyob thoob koj cov ntawv thiab cov tub rau khoom, yog li koj tuaj yeem nkag mus rau ntau yam ntaub ntawv sai thiab muaj txiaj ntsig.
- Piv txwv li, sau koj daim ntawv daj rau email sib tham, cov ntawv liab rau cov ntawv ntsig txog se, thiab cov ntawv ntsuab rau them nyiaj.
- Sim siv cov xim txheej thiab cov ntawv lo uas yooj yim kom nco qab. Piv txwv li, ntsuab tuaj yeem yog daim ntawv lo xim zoo rau cov ntawv nyiaj txiag, vim tias xim ntsuab feem ntau cuam tshuam nrog nyiaj.
- Cov kab ke no zoo tshaj plaws rau cov neeg kawm pom kev.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Ua Tus Txheej Txheem Digital
Kauj Ruam 1. Luam theej duab koj cov ntawv khaws cia rau hauv digitally
Thaum twg los xij koj ntxiv cov ntawv tshiab rau hauv koj lub txee lossis tub rau khoom, siv lub tshuab luam ntawv txhawm rau rub tawm cov ntawv digital ntawm koj lub computer. Yog tias koj xav tau nkag mus rau cov ntaub ntawv sai, koj yuav muaj sijhawm sai dua thiab yooj yim dua tshawb hauv koj lub khoos phis tawj desktop dua li koj yuav phom hla ntau daim nplaub tshev. Yog tias koj cov ntaub ntawv tag nrho yog raws li ntawv, luam theej duab thiab xa koj cov ntaub ntawv los tsim cov thaub qab digital.
- Tsis txhob ntxhov siab yog tias koj tsis muaj lub kaw lus digital! Tsuas yog luam theej duab thiab rub koj cov ntawv 1 nplaub tshev ib zaug.
- Koj tseem tuaj yeem luam theej duab cov ntaub ntawv siv qee lub xov tooj apps.
Kauj Ruam 2. Xaiv cov npe sib xws rau tag nrho koj cov ntaub ntawv
Xaiv cov ntawv lo rau koj cov ntaub ntawv digital uas yooj yim mus tshawb nrhiav thiab nkag tau. Qhov zoo tshaj, sim kom cov ntaub ntawv no ua raws lawv zoo ib yam, xws li hnub tim lossis lub xeem, vim qhov no yuav ua rau lawv yooj yim txheeb xyuas. Yog tias tsim nyog, suav nrog txhua qhov chaw cuam tshuam, cov ntaub ntawv, lossis tus lej tus lej hauv cov npe ntawm koj cov ntaub ntawv.
- Tsis txhob siv cov cim tshwj xeeb hauv koj cov ntaub ntawv npe, vim cov khoos phis tawj tsis tuaj yeem ua haujlwm raug.
- Piv txwv li, sau koj daim ntawv raws li 20031124 thaum hais txog hnub tshwj xeeb xws li Kaum Ib Hlis 24, 2003.
Kauj Ruam 3. Txheeb koj cov ntaub ntawv digital nrog cov ntawv tais ceev tseg thiab subfolders
Zoo ib yam li lub txee xa ntawv, siv ntau yam ntawm cov ntawv digital khaws thiab npaj koj cov ntawv luam. Ntawm koj lub desktop, tsim thiab sau ntau daim nplaub tshev uas cuam tshuam rau koj cov ntaub ntawv rub tawm. Yog tias koj xav siv ntau pawg tshwj xeeb, tsim ob peb lub subfolders hauv txhua daim nplaub tshev loj dua. Txuas ntxiv tinkering nrog koj cov ntawv tais ceev tseg txog thaum koj pom lub kaw lus uas ua haujlwm zoo rau koj!
Piv txwv li, yog tias koj muaj daim nplaub tshev hu ua "Taxes," koj tuaj yeem tsim ob peb lub subfolders rau xyoo sib txawv
Kauj Ruam 4. Muab koj cov ntaub ntawv tso rau hauv wiki kom coob leej tuaj yeem nkag tau rau lawv
Yog tias koj qhov chaw ua haujlwm sib koom tes ntau dua, tsim online wiki uas koj cov neeg ua haujlwm thiab cov thawj coj tuaj yeem nkag tau. Tom qab kos npe rau hauv wiki, siv ntu "toolbox" txhawm rau nkag mus rau "upload file" khawm. Nrog rau qhov tshwj xeeb no, koj tuaj yeem txuas koj cov ntawv tshiab uas tau muab xa mus rau ntau tus neeg uas tam sim no tuaj yeem pom thiab nkag tau cov ntaub ntawv.
Nco ntsoov tias txhua tus tuaj yeem kho cov ntaub ntawv ntawm wiki
Kauj Ruam 5. Siv software raws huab los ua cov ntaub ntawv ntawm qhov mus
Rub tawm ib qho app lossis lwm yam kev pabcuam digital uas ua haujlwm rau ob lub computer thiab cov khoom siv mobile. Txhawm rau khaws koj cov ntaub ntawv hauv 1 qhov chaw, siv qhov kev pabcuam no txhawm rau rub cov duab ntawm koj cov ntaub ntawv, yog li lawv tuaj yeem khaws cia rau hauv huab-raws software. Thaum qee qhov software tsis pub dawb, koj yuav tsum tau them nyiaj kom tau txais ntau dua.
